Préboarding & Onboarding : intégrer les avantages salariés dès le premier jour

Sur le marché du travail où les talents qualifiés se font rares, les premières interactions entre une entreprise et un nouveau collaborateur jouent un rôle déterminant. Le préboarding, qui couvre la période entre l'acceptation de l’offre et le premier jour et l’onboarding, qui englobe les premières semaines, sont devenus des étapes critiques dans la capacité d’une organisation à fidéliser et engager durablement ses équipes. Ce qui n’était autrefois qu’un simple enchaînement de formalités administratives s’est transformé en véritable levier stratégique.

Pourtant, malgré l’importance grandissante de ces étapes, seulement 12 % des salariés considèrent que leur entreprise offre un onboarding de qualité selon une analyse de StrongDM.

Intégrer dès le départ une présentation claire, visuelle et compréhensible du package global — salaire, primes, épargne salariale, protection sociale, avantages financiers ou non financiers — change pourtant radicalement l’expérience collaborateur. C’est précisément ce que permet la combinaison de l’approche conseil d’Enoa RH et des solutions de valorisation des avantages proposées par l’Atout. Ensemble, nous redonnons du sens, de la transparence et donc de la valeur à chaque étape du début du parcours collaborateur.

Les études convergent : un onboarding structuré améliore simultanément la rétention, la performance et la satisfaction des employés.

Le poids déterminant des premières semaines

StrongDM montre que les organisations ayant mis en place un onboarding solide constatent une augmentation de 82 % de la rétention et une hausse de 70 % de la productivité. À l’inverse, un parcours d’intégration défaillant est responsable d’une part importante des départs rapides : 22 % des turnovers se produisent dans les 45 premiers jours, selon HeyTeam.

Une période fragile où les collaborateurs doutent encore

Les premiers jours révèlent beaucoup de choses au salarié : le fonctionnement interne, la qualité du management, la promesse employeur… et l’attention que l’entreprise porte réellement à ses nouveaux collaborateurs. C’est aussi une période durant laquelle les doutes sont fréquents. Les chiffres le confirment : 36 % des salariés continuent à consulter des offres d’emploi pendant leur intégration lorsque celle-ci manque de clarté, d’attentions ou d’accompagnement.

Un impact direct sur la durée de collaboration et les coûts RH

Un onboarding bien mené influence directement la durée de vie du collaborateur. Emptrust rappelle que 69 % des salariés ayant bénéficié d’un onboarding solide restent plus de trois ans dans leur poste. Dans un contexte où remplacer un collaborateur peut coûter jusqu’à 200% du salaire annuel, d’après la Harvard Business Review avril-mai 2025 — coûts de recrutement, de formation, de perte de productivité — l’intérêt de réussir ces premières semaines devient évident.

Avec Enoa RH, nous reprenons les bases du recrutement avec le préboarding ! Le préboarding est souvent perçu comme une simple formalité, pourtant il marque le véritable début du lien de confiance entre salarié et employeur. C’est la période idéale pour réduire l’anxiété liée à un changement professionnel.

Le rôle psychologique du préboarding

Les candidats attendent des informations concrètes, structurées et rassurantes : fonctionnement interne, outils RH, valeurs managériales… mais aussi et surtout une première visibilité sur les avantages qui accompagnent leur rémunération. Présenter les avantages avant même le jour J crée un premier effet de valorisation. Le salarié arrive avec un sentiment de sécurité renforcé, ce qui réduit drastiquement le risque de remise en question entre la signature du contrat et l’arrivée.

La plupart des entreprises communiquent principalement sur le salaire lors du recrutement. Pourtant, l’essentiel de la valeur perçue provient de l’ensemble des avantages périphériques : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, dotations, mobilité, télétravail, épargne salariale, CSE…

L’importance de rendre visible ce qui ne l’est pas

Lorsqu’ils ne sont pas expliqués ou valorisés, ces avantages sont largement sous-estimés, parfois même ignorés, par les collaborateurs. Ils ne voient que leur salaire net, alors que la valeur réelle investie par l’entreprise est souvent bien supérieure. C’est ici que des solutions comme l’Atout deviennent essentielles.

Exemples concrets via les solutions de l’Atout

• Le BSI dynamique

Le Bilan Social Individuel (BSI) dynamique, proposé par l’Atout, convertit chaque avantage en euros et permet une visualisation immédiate de la valeur réelle du package global. Cette transparence crée un impact fort dès l’arrivée : le collaborateur comprend en quelques secondes ce que l’entreprise investit pour lui. Je découvre le BSI de l’Atout !

• La carte multi-avantages

La carte multi-avantages, quant à elle, centralise tous les dispositifs (mobilité, restauration, télétravail, vacances, culture) dans un seul support utilisable dès le premier jour. L’usage quotidien de cette carte donne vie aux avantages qui restent, dans de nombreuses entreprises, théoriques ou insuffisamment utilisés. Je découvre la carte multi-avantages de l’Atout !

Présenter les avantages tôt n’est pas seulement une bonne pratique administrative : c’est une stratégie d’engagement.

Créer un sentiment immédiat de valeur

Lorsque le collaborateur voit dès le premier jour la valeur totale de son package — titres-restaurant, dotations, mobilité, protection sociale — un sentiment immédiat de reconnaissance se crée. La sécurité psychologique ainsi renforcée facilite son intégration.

Réduire les incompréhensions et frustrations futures

Un collaborateur qui ne comprend pas sa mutuelle, son salaire net, sa prévoyance ou ses dotations est plus susceptible de se sentir lésé. La pédagogie dès l’arrivée permet de désamorcer ces frustrations et de clarifier les bénéfices réels.

Encourager l’adoption des dispositifs RH

En France, de nombreux avantages ne sont pas utilisés dans les premiers mois lorsqu’ils ne sont pas expliqués clairement. En intégrant les avantages dans l’onboarding, à travers la carte multi-avantages ou le BSI dynamique, l’adoption augmente de façon significative. C’est important de continuer à valoriser les atouts dont dispose votre entreprise, même quand l’onboarding est terminé ! Découvrez notre article à ce sujet.

Un onboarding efficace ne repose pas sur une liste d'étapes, mais sur un parcours cohérent et progressif.

Avant l’arrivée : poser les fondations

Quelques jours avant l’arrivée, un message personnalisé doit présenter l’équipe, les outils, et offrir un premier aperçu des avantages. Cette anticipation réduit la tension du premier jour.

Le jour J : transformer la théorie en expérience

Le premier jour doit consacrer du temps à la découverte concrète des avantages : activation des titres-restaurant, explication de la mutuelle, remise de la carte multi-avantages, démonstration du BSI dynamique. C’est ce moment qui transforme le discours en réalité.

Les 90 premiers jours : accompagner l’appropriation

Les semaines suivantes doivent être ponctuées de points RH et manager pour s’assurer que le collaborateur s’approprie bien les dispositifs. À J+30, J+60 et J+90, l’entreprise peut vérifier l’usage réel du package et ajuster si nécessaire.

Enoa RH apporte la méthodologie, la structuration du parcours et l’expertise humaine nécessaires à un préboarding et à un onboarding clairs, cohérents et humains. Leur accompagnement garantit une intégration fluide et alignée avec la culture de l’entreprise. l’Atout apporte la solution technologique qui donne à voir, comprendre et utiliser les avantages : BSI dynamique, carte multi-avantages, interface simple et centralisée. Ensemble, ils permettent aux RH de proposer un onboarding réellement différenciant.

Une alliance qui renforce l’expérience collaborateur

Cette complémentarité répond aux attentes des salariés modernes : transparence, simplicité, valorisation et accessibilité. Elle permet également de réduire le turnover, d’améliorer l’usage des avantages et d’augmenter la satisfaction globale.

Le préboarding et l’onboarding ne sont pas de simples étapes RH : ce sont des moments décisifs qui conditionnent l’engagement, la durée de collaboration et la satisfaction des salariés. Les organisations qui structurent ces étapes, qui expliquent clairement les avantages et qui valorisent leurs investissements humains voient leurs taux de rétention, leur marque employeur et leur engagement collaborateurs progresser significativement.

Dans un contexte où les talents choisissent autant leur entreprise que l’entreprise les choisit, intégrer les avantages salariés dès le premier jour n’est plus une option, mais une nécessité stratégique. Grâce aux approches combinées d’Enoa RH et de l’Atout, les entreprises disposent aujourd’hui de tous les outils pour créer une expérience d’intégration forte, claire et valorisante. Contactez-nous ici pour en discuter !