Comment utiliser son CPF en 2025 ? Tout savoir sur le CPF !
Face à un marché du travail en perpétuel mouvement et à l'évolution des compétences nécessaires pour rester compétitif, le CPF permet de financer des formations et de favoriser l'adaptation des collaborateurs aux nouveaux défis professionnels.
Pour les DRH et les dirigeants d’entreprise, bien comprendre le fonctionnement du CPF est essentiel. Non seulement il permet de développer les compétences internes, mais il s'intègre aussi dans une stratégie RH globale visant la fidélisation et l'engagement des talents.
Qui peut en bénéficier ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses avantages pour les entreprises et les collaborateurs ? Cet article décrypte les rouages du CPF et son intégration dans une politique RH performante !
En pratique, le CPF est utilisé pour prendre des cours de langues, acquérir de nouvelles compétences techniques, informatiques, obtenir une certification, ou encore pour passer le permis de conduire ou le permis moto (depuis le 1er janvier 2024).
1. Le CPF : un droit accessible à tous et un levier pour les entreprises
Qui peut bénéficier du CPF ?
Toute personne, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la retraite, bénéficie d'un CPF. Cela inclut les personnes exerçant une activité professionnelle ou en recherche d’emploi à partir de 16 ans, les personnes en contrat d’apprentissage dès 15 ans, les fonctionnaires ou agents contractuels de la fonction publique, les personnes en contrat de sécurisation professionnelle (CSP) et en établissement et service d’aide par le travail (ESAT).
Pourquoi les entreprises doivent-elles s'intéresser au CPF ?
Les entreprises ont tout intérêt à intégrer le CPF dans leur politique de gestion des compétences. Plutôt que de voir le CPF comme un simple droit individuel, il est stratégiquement pertinent de le considérer comme un levier d'adaptation et d'optimisation des compétences en interne. En encourageant et en accompagnant les collaborateurs dans l'utilisation de leur CPF, les employeurs peuvent améliorer leur attractivité et renforcer l'engagement des talents.
2. Comment sont calculés les droits du CPF ?
Chaque année, le CPF est crédité de 500 € pour les salariés avec un taux d’activité supérieur ou égal à un mi-temps. Ce montant est versé entre le 30 janvier et le 15 juin de l’année suivante. Lorsque le plafond de 5 000 € est atteint, le CPF cesse d’être alimenté, jusqu’à ce que tout ou partie des crédits soit utilisé pour financer une formation. Les droits pour acheter une formation peuvent être utilisés jusqu’au départ à la retraite.
Cas particuliers :
- Le CPF des salariés avec un taux d’activité inférieur à un mi-temps est crédité d’un montant calculé au prorata du taux d’activité. Par exemple, un salarié travaillant à 40 % recevra un crédit de 40 % x 500 € = 200 € par an.
- Le CPF des travailleurs handicapés est crédité d’un montant de 800 € par an, avec un plafond de 8 000 €.
- Le CPF des demandeurs d’emploi n’est crédité d’aucun montant. En revanche, ils peuvent utiliser les droits acquis précédemment pour financer une formation.
- Le CPF des agents de la fonction publique est crédité de 25 heures par an, avec un plafond de 150 heures (CPF public).
3. Nouveauté du 1er janvier 2025 : participation obligatoire au coût des formations
Désormais, les salariés souhaitant mobiliser leur CPF doivent s’acquitter d’un montant forfaitaire de 102,23 € pour l’année 2025. Ce reste à charge vise à responsabiliser les bénéficiaires et à limiter les abus.
Bon à savoir concernant le CPF :
- Les périodes d’absences suivantes comptent dans le calcul des droits : congés payés, congés de maternité, de paternité et d’adoption, congé parental d’éducation, congés de présence parentale ou de proche aidant, absences à la suite d’un accident de trajet, absences à la suite d’une maladie professionnelle, absence à la suite d’un accident du travail ou de service.
- Le CPF est attaché à la personne et non au contrat de travail, ce qui signifie que les droits accumulés restent disponibles même en cas de changement d'emploi ou de statut professionnel. Cependant, les modalités d'utilisation du CPF peuvent varier en fonction de la situation professionnelle de la personne.
- Il n’est pas possible de récupérer de l’argent issu des droits du CPF. L’argent disponible sur le compte personnel de formation sert uniquement à financer des formations.
- Il n’est pas possible de céder ses droits à la formation à un proche.
- Un collaborateur qui ne termine pas sa formation peut être contraint de la rembourser.
4. Financement du CPF par les entreprises : modalités et taux de contribution
Les entreprises participent au financement du CPF par le biais d'une contribution prélevée par l'Urssaf via la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Le taux de cette contribution varie en fonction de la taille de l’entreprise et de son secteur d’activité :
- 0,55 % de la masse salariale brute pour les entreprises de moins de 11 salariés.
- 1 % de la masse salariale brute pour les contrats à durée déterminée (CDD), à l’exception des contrats d’accompagnement dans l’emploi, des contrats d’apprentissage, des contrats de professionnalisation et des contrats saisonniers.
- 1 % de la masse salariale brute pour les entreprises de 11 salariés et plus, dès lors que ce seuil est atteint ou dépassé pendant cinq années civiles consécutives.
Cette contribution permet d’alimenter les droits CPF des salariés et de soutenir leur accès à la formation professionnelle.
5. Le CPF en chiffres
Selon les données de la Caisse des Dépôts et des Consignations, en juillet 2024 :
- Nombre de dossiers en formation : 1,3 million (contre 1,8 millions en 2022)
- Nombre de bénéficiaires : 1,2 million
- Part des demandeurs d’emploi : 31 %
- Coût unitaire d’une formation : 1 560 € (contre 1473 € en 2022)
- Durée moyenne d’une formation : 61 heures
Source : Caisse des Dépôts Groupe, Question Politiques et Sociales, N°26 , Juillet 2024
6. Petite histoire du CPF
En 1971, la loi Delors a instauré l'obligation pour les entreprises comptant plus de 10 salariés de financer la formation professionnelle via une contribution obligatoire. Cette mesure visait à démocratiser l'accès à la formation continue et à accompagner les salariés face aux mutations économiques et technologiques. Ce dispositif a progressivement évolué, donnant naissance au droit individuel à la formation (DIF) en 2004, avant d'être remplacé en 2014 par le Compte Personnel de Formation (CPF).
Depuis 2019, le CPF est crédité en euros pour les salariés du secteur privé, remplaçant l'ancien système basé sur les heures de formation. Ce changement a toutefois entraîné une augmentation des fraudes et des pratiques commerciales abusives visant les titulaires de CPF. Pour endiguer ces dérives, la loi du 19 décembre 2022 a interdit tout démarchage commercial auprès des bénéficiaires du CPF.
Conclusion
Le CPF est un outil stratégique pour les employeurs et les collaborateurs, contribuant au développement des compétences et à l’attractivité des entreprises. Avec les nouvelles réformes de 2025, il devient encore plus essentiel pour les DRH et dirigeants de comprendre et d’optimiser son utilisation au sein de leur stratégie RH.
L’avenir des avantages sociaux commence ici :
